Каждый владелец компании и заказчик хоть раз в жизни сталкивался с понятием «сметы». А каждый проект требует точного расчета для определения расходов и затрат на определенные материалы или же услуги. Документ, в котором прописываются все затраты на осуществление каких-либо задач – это смета. Таким образом, любое дело может быть просчитано заранее и предусмотреть определенный объем денежных средств на выполнение тех или иных услуг. Такие расчеты чаще всего проводятся на первоначальной стадии планирования и подаются в готовом официальном документе. Смета может быть составлена в самых различных сферах деятельности, где требуются предварительные точные подсчеты итоговых затрат.
Где и с какой целью может быть применена смета?
На сегодняшний день именно сфера строительства чаще всего используют сметы для заключения договора между заказчиком и компанией. Для реализации определенных проектов на предварительном этапе заключается смета, в которой с максимальной точностью прописываются все расходы. После подписания заказчиком сметы документ ни в коем случае не может подвергаться внесению изменений. Использование инновационных программ дает возможность упростить расчёты и выставлять некоторые из параметров автоматически, что существенно экономит время и позволяет избежать ошибок. Смета может включать в себя выявление затрат на определённых этапах строительства, позволять контролировать стоимость проводимых работ, вносить необходимые корректировки затрат и так далее.
Каждый строительный проект обязательно несёт за собой заключение сметы, чтобы предоставить заказчику точные расчёты на будущие расходные материалы и услуги. Исходя из этого, образуется вопрос, что такое проект и, что он собой представляет в различных сферах деятельности. Конечно же данный термин может быть применён не только в строительстве, так как представляет собой обобщенный комплекс процессов, который направлен на создание нового продукта или же объекта. Простыми словами, проект являет собой последовательность действий взаимосвязанных между собой и направленных на получение определенного конечного результата.
Какие основные характеристики присущи проекту?
Ключевыми особенностями понятия «проект» являются:
- целостность комплекса мероприятий, направленных на общий конечный результат;
- конкретные и строгие цели;
- определение точных сроков выполнения и сдачи итоговых результатов;
- учет ограниченных ресурсов;
- наличие внешних и внутренних взаимодействий;
Таким образом, проект является неким объектом управления, требуя составление четкого поэтапного плана действий. При составлении проекта в обязательном порядке учитываются: цели проекта, его стоимость и расходы, сроки выполнения, ресурсы, исполнители и объемы работ. Также не менее важно заранее просчитать все риски проекта, чтобы избежать определенных ошибок. Проекты могут быть классифицированы на различные виды в зависимости от сферы деятельности, структуры, длительности, сложности и характера.
